Polityka prywatności

Polityka prywatności Med-Silesia Medical Care
POLITYKA PRYWATNOŚCI 

Polityka Prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego nałożonego mocą art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwanego dalej RODO.

Podstawowe objaśnienia:
Administrator danych Med-Silesia Medical Care Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Rudzie Śląskiej
Dziecko Każda osoba do ukończenia 18 roku życia korzystająca z usług Med-Silesia Medical Care Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Rudzie Śląskiej Przedstawiciel ustawowy Osoba fizyczna, która działa w imieniu Dziecka.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych Administrator Danych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i realizacji swoich praw w zakresie danych osobowych. 
Mail kontaktowy do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: biuro@med-silesia.pl.

Podstawa przetwarzania danych osobowych
  1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwane dalej RODO;
  2. Ustawa z dnia 29.08. 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2018 r. poz. 800), zwana dalej Ordynacją:
  3. Ustawa z dnia 11.06.2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221), zwana dalej VAT.

Sposób przetwarzania danych 
W imieniu i na rzecz Dziecka działa przynajmniej jego jeden Przedstawiciel ustawowy. W celu wykonania usługi obligatoryjnie podaje się następujące dane:
  1. Imiona i nazwiska Dziecka;
  2. Datę (wiek) Dziecka;
  3. Numer PESEL Dziecka;
  4. Adres zamieszkania Dziecka,
  5. Adres do korespondencji Dziecka;
  6. Dane dotyczące zdrowia Dziecka;
  7. Imiona i nazwiska Przedstawicieli ustawowych;
  8. Adres zamieszkania Przedstawicieli ustawowych;
  9. Adres do korespondencji Przedstawicieli ustawowych;
  10. Dane kontaktowe (nr telefonu lub adres mailowy) Przedstawicieli ustawowych.
Opiekun prawny może udzielić dobrowolnej zgody na wykorzystywanie wizerunku Dziecka w celu promocji placówki Administratora. Zdjęcia z wizerunkiem Dziecka są umieszczane na stronie internetowej, profilu Facebook czy Instagram należącymi do Administratora. Opiekun prawny może udzielić dobrowolnej zgody na przekazywanie danych Dziecka innym podmiotom w związku ze świadczeniem usług przez Med-Silesia Medical Care Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Rudzie Śląskiej. Dane Dziecka przetwarzane są od momentu podjęcia pierwszego kontaktu z Administratorem – zarówno w formie bezpośredniej w siedzibie Administratora, jak również w formie telefonicznej lub mailowej. Na terenie Administratora znajduje się monitoring wizyjny mający zapewnić bezpieczeństwa oraz ochrony mienia Administratora. Przy wejściu do budynku znajdują się informacje dotyczące właśnie zbierania danych osobowych osób wchodzących do budynku w postaci ich wizerunku.

Cel przetwarzania danych osobowych
  1. Wykonanie przedmiotu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. Przechowywanie dokumentacji podatkowej i rachunkowej w związku wystawioną fakturą (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. art. 86 § 1 w zw. z art. 70 Ordynacji oraz art. 111 w zw. z art. 112 VAT);
  3. Dochodzenie przez Administratora ewentualnych roszczeń z tytułu nawiązanej z Dzieckiem lub jego Opiekunem prawnym współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie jego roszczeń i obrona jego praw);
  4. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest ochrona miejsca pracy i mienia, jak również dochodzenie ewentualnych roszczeń z tego tytułu);
  5. Prowadzenie działalności marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie jego roszczeń i obrona jego praw).
Przekazywanie danych osobowych Dane osobowe Dzieci i Przedstawicieli ustawowych mogą być przekazywane:
  1. Podmiotom zajmującym się obsługą prawną u Administratora;
  2. Podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną u Administratora;
  3. Podmiotom udzielającym świadczeń w Med-Silesia Medical Care Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Rudzie Śląskiej
  4. Kontrahentom Administratora
Dobrowolność podania danych osobowych
Przedstawiciel ustawowy zgłaszając chęć skorzystania przez Dziecko z usług Administratora wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Bez podania wymaganych danych osobowych (imię i nazwisko, dane kontaktowe) nie jest możliwe nawiązanie stosunku zobowiązaniowego. Jeżeli Przedstawiciel ustawowy będzie chciał cofnąć zgodę na przetwarzanie danych to Administrator uzna to za chęć rozwiązania stosunku zobowiązaniowego łączącego Strony.

Okres przechowywania danych
Dane Dziecka i Przedstawiciela ustawowego są przechowywane tak długo jak wykonywana jest umowa. Nadto dane osobowe Dziecka i Przedstawiciela ustawowego będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z Administratorem umowy zgodnie z przepisami prawa. Dane Dziecka i Przedstawiciela ustawowego są przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z Administratorem umowy zgodnie z przepisami prawa. Dane Dziecka i Przedstawiciela ustawowego przetwarzane w związku z wyrażoną zgodą na wykorzystanie wizerunku Dziecka są przetwarzane aż do czasu wycofania zgody. Dane Dziecka przetwarzane na potrzeby marketingowe przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody przez Przedstawiciela ustawowego. Dane osobowe przetwarzane w związku z monitoringiem będą przetwarzane w zależności od detekcji i natężenia ruchu na obiekcie (od 3 tygodni do 3 m-c-y). Po upływie w/w dat dane będą usuwane automatycznie. Administrator zastrzega, że w przypadku zaistnienia zdarzenia, powodującego szkodę w mieniu Administratora lub wywołującego szkodę u innej osoby, Administrator sporządzi kopię nagrania dla celów dowodowych i dopiero po rozwiązaniu danej sprawy nagranie z wizerunkiem danej osoby ulegnie zniszczeniu Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzane będą przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Prawa osoby, której dane są przetwarzane
Dziecko i Przedstawiciel ustawowy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia. Skorzystanie przez niego z jednego z praw wskazanych powyżej polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli o odpowiedniej treści przesłanego na adres Administratora. Nadto ma on prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się pod adresem mailowym: biuro@med-silesia.pl

Szukaj
Ta strona internetowa może wykorzystywać pliki cookie i zewnętrzne skrypty. Więcej informacji